専門学校の志望理由書(志望動機)の書き方。手順・例文・ライバルに差をつけるコツを解説!
近年、多くの専門学校の入試で提出が求められる「志望理由書」。受験生にとっては、自分をアピールするための最初のチャンスだ。
ライバルに差をつけるキラリと輝く志望理由書にするためには、“ストーリー”が大事!
何をどのように書けばいいのか、“読ませる志望理由書”の書き方のコツをつかんで、チャンスをモノにしよう!
目次
神﨑史彦先生
株式会社カンザキメソッド代表取締役。スタディサプリ講師。私立学校研究家。
高大接続・教育コンサルタント。21世紀型教育機構リサーチ・フェロー。
大学卒業後、大学受験予備校において小論文講師として活動する一方、通信教育会社や教科書会社にて小論文・志望理由書・自己アピール文の模擬試験作成および評価基準策定を担当。
のべ6万人以上の受験生と向き合うなかで得た経験や知見をもとに、小論文・志望理由・自己アピール・面接の指導法「カンザキメソッド」を開発する。
現在までに刊行した参考書は26冊(改訂版含む)、販売部数は延べ25万冊、指導した学生は10万人以上にのぼる。
専門学校の志望理由書(志望動機)とは?
志望理由書(志望動機)は合否を左右する重要なもの
志望理由書とは、「なぜその学校(学科・コース)で学びたいのか・どんなことを学んで将来はどうなりたいのか」という志望理由や志望動機を記した書類のこと。専門学校を受験する本人が書くもので、入試の出願時に提出が求められ、その後の面接試験でも参考にされるケースが多い。
つまり、合否を左右する重要な書類なのだ。
志望理由書の基本構成
特に専門学校の志望理由書では、学校で学んだ先に就く職業について、「なぜその職業に就きたいのか・その職業に就いて将来どんなことをしたいのか」という「理由・根拠」や「ビジョン」まで記すのが特徴だ。志望理由の根拠となる自分の興味・関心や強み、特性、経験をアピールすることも大事だが、「自分は〜が好きだから」「自分は〜がやりたいから」だけでは、志望理由としては弱い。
「将来、自分がその職業についたら、どのようにして社会と結びつきたいのか・どのようにして人の役に立ちたいのか」まで踏み込んで書くことが、ライバルに差をつけるポイントだ。
志望理由書は、いわば受験生から専門学校へのラブレター。
読み手(専門学校の教職員)が、「この子ならうちの学校で熱心に学び、知識・技能を習得し、社会に出てからも活躍できる」と納得できるような内容、「この子に入学してほしい」と思えるような内容にすることが求められる。
まずは下記の「基本構成」を頭に入れ、具体的な書き方について見ていこう。
自分は、○○という技能を身につけたい〔身につけたい技能=目的〕
自分は将来、○○という仕事に就きたい〔就きたい職業=目的〕
↓
なぜならば、〜〜だからだ〔理由〕
(=自分の興味・関心や強み、特性、経験といった「根拠」を追加)
↓
そして、○○という技能を身につけたら・○○という仕事に就いたら、将来は〜〜して人の役に立ちたい・〜〜というかたちで社会に貢献したい〔ビジョン〕
↓
そのためには、××という学びが必要だ〔手段〕
↓
その学びが可能なのが、この学校なのだ〔結論〕
(=なぜこの学校に魅力を感じたのか「理由」を補強)
例文のコピーのような志望理由書はNG!
読み手に納得してもらうためにも、例文のコピペのような志望理由書はNG(読み手はプロ。すぐにバレてしまう!)。好きな人にラブレターを書くつもりで、自分の思いを自分の言葉で表現することが何よりも重要だ。
最近はChatGPTのような便利なツールも出てきているが、誰にでも、どの学校にも当てはまる当たり障りのないことが書かれた志望理由書では意味がない。
表現は多少拙くても、自分の言葉で自分の思いを綴ることこそが大切なのだ。
そして、志望理由書を自分で書くことには、そのプロセスを通して混沌とした思考を整理したり、自分自身を見つめ直したりできるというメリットもある。
なお、ChatGPTはインターネット上の既存の情報を整理して伝えるツールなので、自分が知らない職業やその職業に就くために必要なスキル、手段などを調べる際には有効だ。
志望理由書自体の作成に使うのは論外だが、うまく活用して情報収集に役立てるのはアリ、と言えるだろう。
志望理由書の書き方“4STEP”
志望理由書は、書く前の「準備」が命。自分自身について振り返って分析したり、職業や学校について調べて理解を深めたり、将来はどんなふうになりたいのか未来を描いたり…。
そうしたプロセスを経て、自分自身の“ストーリー”を作っていくことが大事だ。
STEP1. 自分自身のことを振り返る
どんなことが好き、得意かなどを書き出してみよう
専門学校への進学は、多くの場合、職業選択に直結する。憧れやイメージだけで「なんとなく」職業を選んでしまうと、進学後や就職後にミスマッチに苦しむことになる。
そうならないためにも、「自分の特性に合っているか」「心から興味・関心をもてるか」という視点が重要だ。
自己分析をすれば未来のビジョンが見えてくる
志望理由書を書く前に、まずは自分自身のことを改めて振り返ってみよう。自分が好きなことや得意なこと、長所や強み、特性、これまでの印象的な経験などを書き出してみるのがおすすめ。
書き出したら、そうした要素が就きたい職業にどう関連づけられるかを考えてみよう。
とはいえ、自分がどんな人間かというのは、意外と難しいもの。
家族や友人に尋ねてヒントをもらうのもいいだろう。
そして、自己分析の次は、未来の自分に目を向けよう。
「この職業に就いて、どんなふうに人の役に立ちたいか」「身につけた技能を活かして、どのように社会に貢献したいか」といった職業選択の一歩先まで掘り下げてみよう。
これが、志望理由書では効果的なエッセンスとなるのだ。
振り返りの視点、考え方の例
自分のことを振り返る際は、下に挙げるような視点を意識してみよう。最初から整った文章にする必要はなく、箇条書きでOK。
それもハードルが高ければ、キーワードを書き出すことから始めよう。
自己分析の例や未来のビジョンも参考にしてほしい。
・どんなことが好き、または得意か。
・どんな分野に興味・関心があるか。
・自分の性格的な長所はどこか。
・これまでに影響を受けた・心動かされたのはどんなときか。
・高校時代はどんなことに力を入れてきたか(勉強、部活動、課外活動など)。
・進路を考えるきっかけとなったできごとは何か。
・今の社会、これからの社会についてどう考えるか。
・将来、どんな大人になりたいか。
・世の中にどう貢献したいと考えているか。
【自己分析の例】
・人とコミュニケーションをとるのが好きで、人の話を聞くのも得意。
・音感やリズム感があり、音楽が大好きで成績も良かった。
・絵を描くのが得意で、高校ではポスターのデザインなどをよくまかされてきた。
・人のお世話をするのが好き。祖父母の介護も積極的に手伝ってきた。
・運動が得意で、人に教えるのもうまいとよく言われる。
・パソコンやメカに強い。細かく手間のかかる作業も苦にならない。
【未来のビジョンの例】
・身につけた技能を活かして、過疎化が進む地域のデジタル化を進め、どこに住んでいても情報にアクセスできる社会をつくりたい。
・将来は訪問看護師として、地域の高齢者の方々のQOLを高めたい。
・保育の現場で経験を積んだのち、子どもたちの個性を伸ばす幼児教室を立ち上げたい。
STEP2. 職業のことを深く知る
イメージだけで職業を選んでいないか改めて考えてみよう
「子どもが好きだから保育士になりたい」「ドラマで見てあこがれて看護師を目指した」「車が好きだから整備士になると決めた」というような人は要注意。もちろんきっかけとしては良いのだが、安易な理由やイメージだけで職業を選んでいないだろうか。
志望理由書を書く前に、改めて、就きたい職業について調べてみよう。
その職業について多角的な視点で捉えよう
大事なのは、断片的な側面だけでなく、多角的な視点から総合的に見てみること。当然、どの職業もいいところもあればそうでないところもあるので、両方を知ったうえで判断してほしい。
職業体験などに参加することも大事だが、それだけでは得られない深い情報もある。
オススメは、実際にその職業に就いている人のホンネを見聞きすること。
動画サイト、SNS、ブログ形式のサイトなど、今はさまざまな媒体で発信されているのでチェックしてみよう。
ただし、いずれの情報も鵜呑みはしないこと。
なかには大袈裟に描いているものもあるので、冷静かつ客観的な視点で、「数ある側面の一つ」ととらえよう。
職業理解の考え方の例
下に職業理解の例を挙げるので参考にしてみよう。憧れの職業はつい良いところを強調しがちだが、意識的にネガティブな面にも目を向けること。
それでも「その仕事に就きたい」と思えたら、キミの気持ちはホンモノだ。
・保育士は子どもの成長を見守り支える社会的にも重要な存在。保護者からのクレーム対応など大変な面もある。
・看護師は患者さんの心身のケアをする貢献度の高い仕事。人手不足で忙しく夜勤もあり、心身共に疲弊してしまう人もいる。
・美容師は手に職をつけることができ、働く場所を選ばず、出産などのライフイベントがあっても復帰しやすい。洗髪や立ち仕事で腰を痛める人が少なくない。手指も荒れるので肌が弱いと向かない。
・簿記の資格を取得すれば経理担当として活躍の場が広がるが、5年後、10年後にはAIなどの進化により不要なスキルになっているかもしれない。
STEP3. 学校のことを深く知る
ほかの学校と比較検討しながら学校の強みや特長を理解しよう
志望理由書では、結論として、「だから私は、この学校で学びたい!」という思いをアピールする必要がある。つまり、「なぜこの学校で学びたいのか」という根拠や理由を訴えることができれば、より説得力のある志望理由書になる。
そのためには、志望する学校のことを深く理解することが不可欠なのだ。
学校の強みや特長を理解しよう
その学校の特色を洗い出すには、ほかの学校と比較・検討するのが有効だ。「違い」を意識することで、その学校の強みや特長が見えてくる。
そのためにも、オープンキャンパスにはできるだけ参加すること。
教職員や在校生に直接話を聞くチャンスなので、積極的に情報を集めよう。
絶対外せない!学校のチェックポイント
オープンキャンパスに参加するときにチェックしておきたいポイントは、どんなコースがありカリキュラムや授業の内容はどうか、実習などができる施設・設備は充実しているか、卒業生の就職先にはどんなところがあるか…など。新しくてキレイな校舎や就職率や資格試験合格率という見た目や数字だけを見るのではなく、より本質的なところに目を向けよう。
例えば、同じ調理系の専門学校でも、中華に強い、フレンチに力を入れている、和食に伝統がある…などそれぞれに特色がある。
それを理解しているのといないのとでは、志望理由書の深みはまったく変わってくるのだ。
・コースやカリキュラムの内容
・どんな授業が開講されているか
・どんな専門分野をもつ先生がいるか
・取得できる資格や技能
・学校の沿革(歴史やなりたち)
・施設や設備の充実度
・先生や在校生の雰囲気
・奨学金制度など学生生活の支援体制
・卒業生の就職先・進路
・保育士と幼稚園教諭の免許がダブルで取得できる。
・奨学金制度が充実しており、経済的な面でも安心して学べる。
・製菓のなかでも和菓子や中華菓子に強い。
・実習の設備や器具が充実していて、授業では一人につき一台利用できる。
・卒業生の就職先に、地元の有力企業が多い。
・近隣の事業者との連携が強く、インターンシップの機会が充実している。
STEP4. 文章にまとめる
自分の言葉でシンプルに、ストーリーを伝えよう
自分自身、職業、学校への理解を深めたら、いよいよ志望理由書を「書く」というステージになる。”ストーリー”を頭の中で描くことから始めよう
いきなり書くのではなく、“ストーリー”を頭の中で描くことから始めよう。先に紹介した「志望理由書の基本構成」の流れを参考に、筋道を立てていくといい。
文章を書くことに苦手意識がある人にオススメなのが、口に出して話してみること。
最初は普段使う話し言葉でいいので、まずは口頭で表現してみよう。
ストーリーを説得力のあるものにするコツは、「〜したい」「〜と考える」と主張する際に、必ず「理由(なぜならば)」を添えること。
「私は○○という仕事に就きたい。なぜなら私は〜だからだ」「貴校は〜だから、私は貴校で学びたいと考えた」というように、主張の根拠をしっかりと伝えよう。
さらに、STEP1で掘り下げた職業選択の先のビジョンにも触れること。
これにより「将来を見すえたうえで職業や学校を選んでいる」「社会とつながる意識が高い」という好印象を与え、差をつけることができる。
そして、書くときは、自分の言葉でシンプルに。
ストーリーを伝えることが何よりも大事なので、細かい表現よりもきちんと筋道が通っているかを意識すること。
「AなのでB」「AだからB」「Bなのは、Aだから」などの表現を使い、理由をうまく挟み込んでいこう。
志望理由書は第三者に添削をしてもらうと良いが、読んでもらった相手の意見を鵜呑みにしないことも大事。
自分の志望理由書なので、自分自身が納得ができる内容であることが何よりも重要なのだ。
志望理由書の例文<プログラミング系>
【志望理由書の例】
(第1段落:どこで何を学び将来どうなりたいか)
私は、○△専門学校○○学科△△コースでプログラミングの技能やリテラシーを身につけ、将来は第一線で活躍できるようなプログラマーになりたいと考えています。
\POINT/
→「第一線で活躍できるようなプログラマーになって、どう社会に貢献したいのか」まで書くのがポイント。
例)第一線で活躍できるようなプログラマーになり、デジタルに疎い高齢者でも操作しやすい家庭電化製品の開発に携わりたいと考えています。
(第2段落:そう考えるようになった理由)
私がプログラマーを目指したのは、小学生のころからロボットなどを自分でプログラミングして動かすのが大好きだったからです。
自分が好きなことを仕事にしたいという思いがあり、さらに仕事を通して人や社会の役に立てたら最高だと考えるようになりました。
\POINT/
→「(プログラミングが)大好きだったから」だけでは理由として弱い。これまでの経験を振り返り、具体的なエピソードを盛り込もう。
例)自分は内向きな趣味だと思っていたのですが、あるとき自作のロボットを見た高齢の方に「こういうのがうちにあると楽しそうだね」と言われ、自分が作ったものが人のためになる可能性があるのだということに驚きました。
(第3段落:なぜこの学校で学びたいのか・入学して何をしたいか)
これまでは独学で勉強してきましたが、専門家から本格的に学びたいと考え、専門学校への進学を決めました。
貴校○○学科△△コースに惹かれたのは、プログラミングの技術や知識だけでなく開発系の知識も学べること、さらに、卒業生が業界の有名企業に就職して活躍していることに魅力を感じたからです。
プログラマーとしてだけでなく、将来的には社会に役立つシステムなどの開発にも携わりたいと考えている私には、貴校はまさに最適な学校です。
\POINT/
→「魅力を感じた」だけで終わらせず、入学したら何を学びたいか、何をしたいかについても書くこと。
例)貴校ではITに関する広く深い知識とスキルを身につけ、インターンシップなどにも積極的に挑戦したいと考えています。
志望理由書の例文<看護系>
【志望理由書の例】
(第1段落:どこで何を学び将来どうなりたいか)
私は、○△専門学校看護師養成コースで、看護師になるための専門的な知識やスキルを身につけ、将来は救急医療に携わりたいと考えています。
\POINT/
→「救急医療に携わってどうしたいか」まで書けると印象が変わる。
例)救急医療に携わり、一人でも多くの人の命を救うと同時に、患者やご家族の心のケアにもあたりたいと考えています。
(第2段落:そう考えるようになった理由)
私が幼い頃、父が交通事故に遭い、病院に救急搬送されたことがありました。幸い一命を取り留めましたが、回復を祈る私たち家族は不安でいっぱいでした。そんなときに、ICUの看護師さんが「大丈夫だよ」と優しく声をかけてくれ、自分もこんなふうになりたいと思ったのが、看護師を目指したきっかけです。
\POINT/
→「きっかけ(過去)」に加えて、「どうなりたいか(未来)」にまで触れられるとより深い志望理由書になる。
例)あの時の看護師のように、看護の技術や知識を身につけているだけでなく、患者さんや家族に寄り添い不安を軽減できるような看護師になりたいと考えています。
(第3段落:なぜこの学校で学びたいのか・入学して何をしたいか)
私は、自分が生まれ育った地域の病院で働きたく、自宅からも近く地元の病院で実習ができる貴校で学びたいと考えました。
また、施設や設備が整っており、学生一人当たりの教員数が多いと聞き、じっくりと時間をかけて技術や知識を習得したい私には最適だと感じたことも、貴校を志望した理由の一つです。
入学後は、専門的な知識や技術はもちろん、座学や実習を通してさまざまな看護観に触れ、人間性や看護師としての感性も磨いていきたいと考えています。
\POINT/
→「地域の病院で働きたい」で終わらせず、「地域の病院で働いてどうしたいのか」まで盛り込むことで説得力が増す。
例)私は、自分が生まれ育った地域の医療に携わり、地元に貢献したいという思いが強く、自宅からも近く地元の病院で実習ができる貴校で学びたいと考えました。
志望理由書で失敗しないために
自分自身と真剣に向き合う
専門学校の志望理由書には、社会に出るための最初の一歩という意味合いもある。だからこそ、合格するための書類と割り切ることなく、しっかりと自分と向き合う機会ととらえよう。
自分だけのストーリーを描く
志望理由書では、誰かのストーリー、よくあるストーリーをなぞるのでなく、自分だけのストーリーを自分の言葉で描くことが何よりも重要だ。自分自身と真剣に向き合ったかどうかは、必ず書面に表れる。
ロジックなき志望理由書はもちろん、パッションなき志望理由書では相手には伝わらないのだ。
志望理由書最終チェックリスト
さあ、志望理由書を書き終えたら、下に挙げる観点を意識しながら改めて読み直してみよう。足りていない点は補足し、バージョンアップしていこう。
☑志望理由・動機が「好きだから・やりたいから」だけになっていないか。
☑「得た知識や技術をどう社会に役立てたいのか」が書かれているか。
☑筋道(理由と結論)が破綻していないか。
☑曖昧な表現ではなく具体的な表現になっているか。
☑誤字や脱字はないか。
☑文体(です・ます調 or だ・である調)は統一されているか(文体はどちらでもよい)。
☑読みやすく段落分けができているか(3〜4段落が一般的)。
☑字数は適量か(指定字数の最低8割〜字数内に収める)。
☑学校名や学科・コース名は正式名称で書けているか(文中では「貴校」とする)。
まとめ:自分にしか書けない志望理由書を!
自分自身と真剣に向き合った成果が志望理由書に表れる
志望理由書は、自分がどんな人間でどんなことを考えているかをアピールするチャンス。誰にでも書けるような志望理由書を書いていては、読み手(試験官)に関心をもってもらえない。
どんな小さなことでも、自分にしかないエピソード、背景、個性、動機・きっかけ、夢・目標などが一つでも盛り込まれていることでストーリーが生まれ、キラリと光る志望理由書になる。
大切なのは、パッション。
自分を知ってもらうこのチャンスを最大限に活かして、合格を手にしよう!
取材・文/笹原風花 監修/神﨑史彦 構成/寺崎彩乃(本誌) ※2023年6月一部追記
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