専門学校の志望理由書の書き方│専攻別例文・NG例も徹底解説！

志望理由書とは、専門学校の入試の出願時に提出が求められる書類の一つ。「なぜその学校で学びたいか」という志望理由や動機を受験生自身が記すもので、その後の面接試験でも参考にされるケースが多い。つまり、入試において自分をアピールするための最初のチャンスとなる重要な書類だ。

志望理由書の書き方のコツは、“ストーリー”を組み立てること。何をどのように書けばいいのか、キラリと光る“読ませる志望理由書”の書き方を伝授しよう。

 　

専門学校の志望理由書（志望動機）とは？

志望理由書とは、「なぜその学校（学科・コース）で学びたいのか・どんなことを学んで将来はどうなりたいのか」という志望理由や志望動機を記した書類のこと。専門学校を受験する本人が書くもので、入試の出願時に提出が求められ、その後の面接試験でも参考にされるケースが多い。つまり、合否を左右する重要な書類なのだ。

志望理由書の基本ルール

志望理由書（志望動機）は合否を左右する重要なもの

専門学校の志望理由書の基本ルールは、学校で学んだ先に就く職業について、「なぜその職業に就きたいのか・その職業に就いて将来どんなことをしたいのか」という「理由・根拠」や「ビジョン」まで記すこと。志望理由の根拠となる自分の興味・関心や強み、特性、経験をアピールすることも大事だが、「自分は〜が好きだから」「自分は〜がやりたいから」だけでは、志望理由としては弱い。「将来、自分がその職業についたら、どのようにして社会と結びつきたいのか・どのようにして人の役に立ちたいのか」まで踏み込んで書くことが、ライバルに差をつけるポイントだ。

志望理由書は、いわば受験生から専門学校へのラブレター。読み手（専門学校の教職員）が、「この子ならうちの学校で熱心に学び、知識・技能を習得し、社会に出てからも活躍できる」と納得できるような内容、「この子に入学してほしい」と思えるような内容にすることが求められる。まずは下記の「基本構成」を頭に入れ、具体的な書き方について見ていこう。

よくある誤解・NG例

例文のコピペのような志望理由書はNG（読み手はプロ。すぐにバレてしまう！）。AIなどを使えば「志望理由書っぽいもの」は書けるが、誰にでも、どの学校にも当てはまる当たり障りのないことが書かれた志望理由書では意味がない。好きな人にラブレターを書くつもりで、自分の思いを自分の言葉で表現することが何よりも重要。表現は多少拙くても、自分の言葉で自分の思いを綴ることこそが大切なのだ。そして、志望理由書を自分で書くことには、そのプロセスを通して混沌とした思考を整理したり、自分自身を見つめ直したりできるというメリットもある。

一方、志望理由書を書く際に、AIはまったく使ってはいけない…というのは誤解。AIはインターネット上の既存の情報を整理して伝えるツールなので、自分が知らない職業やその職業に就くために必要なスキル、手段などを調べる際には有効だ。志望理由書自体の作成に使うのは論外だが、うまく活用して情報収集に役立てるのはアリ、と言えるだろう。

志望理由書の書き方“４STEP”

志望理由書は、書く前の「準備」が命。自分自身について振り返って分析したり、職業や学校について調べて理解を深めたり、将来はどんなふうになりたいのか未来を描いたり…。そうしたプロセスを経て、自分自身の“ストーリー”を作っていくことが大事だ。

STEP１. 自分自身のことを振り返る

どんなことが好き、得意かなどを書き出してみよう

専門学校への進学は、多くの場合、職業選択に直結する。憧れやイメージだけで「なんとなく」職業を選んでしまうと、進学後や就職後にミスマッチに苦しむことになる。そうならないためにも、「自分の特性に合っているか」「心から興味・関心をもてるか」という視点が重要だ。

自己分析をすれば未来のビジョンが見えてくる

志望理由書を書く前に、まずは自分自身のことを改めて振り返ってみよう。自分が好きなことや得意なこと、長所や強み、特性、これまでの印象的な経験などを書き出してみるのがおすすめ。書き出したら、そうした要素が就きたい職業にどう関連づけられるかを考えてみよう。とはいえ、自分がどんな人間かというのは、意外と難しいもの。家族や友人に尋ねてヒントをもらうのもいいだろう。

そして、自己分析の次は、未来の自分に目を向けよう。「この職業に就いて、どんなふうに人の役に立ちたいか」「身につけた技能を活かして、どのように社会に貢献したいか」といった職業選択の一歩先まで掘り下げてみよう。これが、志望理由書では効果的なエッセンスとなるのだ。

振り返りの視点、考え方の例

自分のことを振り返る際は、下に挙げるような視点を意識してみよう。最初から整った文章にする必要はなく、箇条書きでOK。それもハードルが高ければ、キーワードを書き出すことから始めよう。自己分析の例や未来のビジョンも参考にしてほしい。

STEP２. 職業のことを深く知る

イメージだけで職業を選んでいないか改めて考えてみよう

「子どもが好きだから保育士になりたい」「ドラマで見てあこがれて看護師を目指した」「車が好きだから整備士になると決めた」というような人は要注意。もちろんきっかけとしては良いのだが、安易な理由やイメージだけで職業を選んでいないだろうか。志望理由書を書く前に、改めて、就きたい職業について調べてみよう。

その職業について多角的な視点で捉えよう

大事なのは、断片的な側面だけでなく、多角的な視点から総合的に見てみること。当然、どの職業もいいところもあればそうでないところもあるので、両方を知ったうえで判断してほしい。職業体験などに参加することも大事だが、それだけでは得られない深い情報もある。

オススメは、実際にその職業に就いている人のホンネを見聞きすること。動画サイト、SNS、ブログ形式のサイトなど、今はさまざまな媒体で発信されているのでチェックしてみよう。ただし、いずれの情報も鵜呑みはしないこと。なかには大袈裟に描いているものもあるので、冷静かつ客観的な視点で、「数ある側面の一つ」ととらえよう。

職業理解の考え方の例

下に職業理解の例を挙げるので参考にしてみよう。憧れの職業はつい良いところを強調しがちだが、意識的にネガティブな面にも目を向けること。それでも「その仕事に就きたい」と思えたら、キミの気持ちはホンモノだ。

STEP３. 学校のことを深く知る

ほかの学校と比較検討しながら学校の強みや特長を理解しよう

志望理由書では、結論として、「だから私は、この学校で学びたい！」という思いをアピールする必要がある。つまり、「なぜこの学校で学びたいのか」という根拠や理由を訴えることができれば、より説得力のある志望理由書になる。そのためには、志望する学校のことを深く理解することが不可欠なのだ。

学校の強みや特長を理解しよう

その学校の特色を洗い出すには、ほかの学校と比較・検討するのが有効だ。「違い」を意識することで、その学校の強みや特長が見えてくる。そのためにも、オープンキャンパスにはできるだけ参加すること。教職員や在校生に直接話を聞くチャンスなので、積極的に情報を集めよう。

絶対外せない！学校のチェックポイント

オープンキャンパスに参加するときにチェックしておきたいポイントは、どんなコースがありカリキュラムや授業の内容はどうか、実習などができる施設・設備は充実しているか、卒業生の就職先にはどんなところがあるか…など。新しくてキレイな校舎や就職率や資格試験合格率という見た目や数字だけを見るのではなく、より本質的なところに目を向けよう。例えば、同じ調理系の専門学校でも、中華に強い、フレンチに力を入れている、和食に伝統がある…などそれぞれに特色がある。それを理解しているのといないのとでは、志望理由書の深みはまったく変わってくるのだ。

STEP４. 文章にまとめる

自分の言葉でシンプルに、ストーリーを伝えよう

自分自身、職業、学校への理解を深めたら、いよいよ志望理由書を「書く」というステージになる。

”ストーリー”を頭の中で描くことから始めよう

いきなり書くのではなく、“ストーリー”を頭の中で描くことから始めよう。先に紹介した「志望理由書の基本構成」の流れを参考に、筋道を立てていくといい。文章を書くことに苦手意識がある人にオススメなのが、口に出して話してみること。最初は普段使う話し言葉でいいので、まずは口頭で表現してみよう。

ストーリーを説得力のあるものにするコツは、「〜したい」「〜と考える」と主張する際に、必ず「理由（なぜならば）」を添えること。「私は○○という仕事に就きたい。なぜなら私は〜だからだ」「貴校は〜だから、私は貴校で学びたいと考えた」というように、主張の根拠をしっかりと伝えよう。さらに、STEP1で掘り下げた職業選択の先のビジョンにも触れること。

これにより「将来を見すえたうえで職業や学校を選んでいる」「社会とつながる意識が高い」という好印象を与え、差をつけることができる。

そして、書くときは、自分の言葉でシンプルに。

ストーリーを伝えることが何よりも大事なので、細かい表現よりもきちんと筋道が通っているかを意識すること。

「AなのでB」「AだからB」「Bなのは、Aだから」などの表現を使い、理由をうまく挟み込んでいこう。

志望理由書は第三者に添削をしてもらうと良いが、読んでもらった相手の意見を鵜呑みにしないことも大事。

自分の志望理由書なので、自分自身が納得ができる内容であることが何よりも重要なのだ。

志望理由書に書くべき内容

志望理由書に書くべき内容は、大きく分けて次の4つ。
 
①自分はどこで何を学び、将来どうなりたいか
例）私は将来、〜になり、…がしたいと考えています。
 
②そのように考えるようになった理由やきっかけ
例）私がそう考えるようになったのは、〜のときに経験した…がきっかけです。
 
③なぜこの学校で学びたいのか
例）貴校では、〜に力を入れており、…ができる点に魅力を感じました。
 
④入学したら何がしたいか
例）入学後は、〜について学びつつ、…するために○○活動にも参加したいと考えています。
 
この順序に沿って、指定の字数や分量に応じて2〜4段落構成でまとめると書きやすい。次は、専攻分野別に、志望理由書の例文を見てみよう。

専攻別・志望理由書の例文集

IT・プログラミング系

看護系

保育士・幼稚園教諭系

美容・ファッション系

調理・製菓系

志望理由書で失敗しないために

自分自身と真剣に向き合う

専門学校の志望理由書には、社会に出るための最初の一歩という意味合いもある。だからこそ、合格するための書類と割り切ることなく、しっかりと自分と向き合う機会ととらえよう。

自分だけのストーリーを描く

志望理由書では、誰かのストーリー、よくあるストーリーをなぞるのでなく、自分だけのストーリーを自分の言葉で描くことが何よりも重要だ。自分自身と真剣に向き合ったかどうかは、必ず書面に表れる。ロジックなき志望理由書はもちろん、パッションなき志望理由書では相手には伝わらないのだ。

志望理由書のよくある質問Q&A

ここでは、高校生から寄せられた志望理由書にまつわるギモンをピックアップ。神崎先生にアドバイスをもらった。

どのくらいの文字数が目安？

「親に勧められた」って書いてもいい？

趣味や特技って書くべき？

「貴学」と「貴校」はどう使い分ける？

志望理由書最終チェックリスト

志望理由書の書き方の基本を理解したら、実際に書いてみるとよい。書き終えたら、下に挙げる観点を意識しながら改めて読み直すこと。足りない点があれば補足し、内容をバージョンアップさせていこう。

まとめ：自分にしか書けない志望理由書を！

自分自身と真剣に向き合った成果が志望理由書に表れる

志望理由書は、自分がどんな人間でどんなことを考えているかをアピールするチャンス。誰にでも書けるような志望理由書を書いていては、読み手（試験官）に関心をもってもらえない。どんな小さなことでも、自分にしかないエピソード、背景、個性、動機・きっかけ、夢・目標などが一つでも盛り込まれていることでストーリーが生まれ、キラリと光る志望理由書になる。

大切なのは、パッション。自分を知ってもらうこのチャンスを最大限に活かして、合格を手にしよう！

取材・文／笹原風花　監修／神﨑史彦　構成／寺崎彩乃（本誌）　※2025年8月更新


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