入学願書の書き方は？封筒の書き方から願書の提出方法も
大学・短大・専門学校を受験するときに提出する願書。いざ書き始めてみると、「間違えたときはどうすればいいの？」「証明写真はいつ撮ればいいの？」など気になりはじめ、どんどん不安になってしまうという人も多いのでは。
現在はWeb出願を導入する学校が主流だが、紙の願書を手書きで提出する際には、手書きならではの注意点がある。また、調査書などを郵送する際にも大切なマナーが存在する。
そんなキミに、正しい願書の書き方から出願書類の送り方、よくある質問を紹介しよう！
入学願書とは?
※願書とは「大学・専門学校の入試試験を受けるための申請書」のこと
願書とは「大学・短大・専門学校の入学試験を受けるための申請書」のこと。現在はWeb（インターネット）出願が主流だが、調査書などの必要書類は郵送しなくてはいけない。また、学校によっては紙の願書提出が必要なケースもある。この申請書を提出しなければ、入試を受ける資格が得られないのでとても大事な手続きだ。資料・パンフ・願書を取りよせる願書はどこでもらえる？
現在はペーパーレスのWEB出願が主流だが、学校や入試方式により紙の願書が必要になった場合は、「進学サイトから請求する」、「志望校のWEBサイトから資料請求する」、または「学校の窓口で直接受け取る」のが確実でスムーズだ。そのほかオープンキャンパスや入試説明会の会場で配布されている場合もある。「進学サイトからの請求」なら本命校・併願校の複数校を一気に請求できるのでおすすめ。 資料・パンフ・願書を取りよせる
願書を書く前の注意点
ここで、必ずおさえておきたい３つのポイントを紹介！出願スケジュールをチェックして、必要な書類を取り寄せよう。
調査書のほか、志望理由書などの作成が必要な場合もある。調査書など発行に時間がかかる書類もあるため、準備は余裕を持って入念に行おう。
記載ミスは絶対にしないよう、慎重に記入しよう。
内容に不備があると、受理されないケースもあるから、募集要項をじっくり読んでから取りかかろう。
提出期限をしっかり確認して、余裕をもって出願しよう。
提出期限には“消印有効”と“必着”の2種類があり、学校がどちらかを指定するケースもあるので事前に調べておこう。「直接持参すれば、少しくらい期限に遅れても大丈夫だろう」ということは絶対にないため注意しよう。
※ちなみに、「消印」は郵便局が郵便物を引き受けた日付のスタンプのこと。ポストの集荷時間によっては翌日の消印になる恐れがあり注意が必要。「必着」は、「この日までに学校側に書類が届いていなければならない」という意味だ。
この３つは確実にチェックしておこう！
いつまでに願書は取り寄せる？
私立大学は10月頃から、国公立大学は12月中旬頃から紙の願書の取り寄せが可能になることが多い。出願の時期・期限は私立大学が12月下旬頃から、国公立大学は1月下旬～2月上旬頃となるのが一般的だ。
ただし、締切のタイミングは学校によって異なるので要注意。申し込んでから届くまでに数日かかるので、早めに取り寄せておくと安心。また、受けるかわからないという学校も念のため取り寄せておくといい。出願直前にあわてないよう、スケジュールには余裕を持っておこう。
願書の書き方
※願書などの大切な書類は鉛筆でまずは下書き！
願書を取り寄せたら、実際に書いてみよう！願書と一緒に届く募集要項に記入例や注意点が詳しく書かれているので、まずはじっくり読み込もう！間違えたらどうしようと心配な人は、あらかじめ鉛筆で薄く下書きしてからボールペンで書くようにしよう。清書したあと、インクが完全に乾いてから消しゴムで丁寧に下書きを消せば安心だ。
※丁寧に書くことを心がけよう
文字は黒いボールペンで書く
黒いボールペンで書くこと（こすると文字が消えるフリクションペンなどは×）。
証明写真は清潔感を意識して撮影する
清潔感のある服装・髪型を意識しよう！襟付きの白シャツを着用し、ボタンはしっかり上まで留めるなど、身なりに気を付けよう！入学後、学生証などに使用されることもある。
写真屋さんやスピード証明写真で撮影したものを使用し、3カ月以内に撮影したものであることが原則。一般的な証明写真のサイズは縦4.0cm×横3.0cmだが、募集要項で指定サイズを確認し、カット済みの写真を準備しよう。もし学校指定のサイズが合わないという場合は、定規とカッターを使用して指定のサイズに切ってから貼ろう！
なお、写真の裏面には万が一の剥がれに備えて「氏名・志望学科（または出身校）」を油性ペンで書いておくと安心だ。
住所は省略しないで書く
住所は省略せず、必ず都道府県から書こう。「〇丁目〇番地」や「〇号室」など、番地、部屋番号、マンション名まで正式な名称で記入する。
学歴は正式名称で書く
学歴欄で、“○○高校”はNG！公的な書類なのでとにかく省略はしてはいけない。「〇〇高等学校」と正式名称で記載しよう。
文字を間違えてしまった場合は、最初から書き直すのが基本
書き間違った場合は新しい用紙に最初から書き直すのが原則だ。やむをえず予備の用紙がなく書き直せない場合は、自己判断で修正液や修正テープを使うのではなく、募集要項に記載された訂正方法（二重線で消す＋訂正印など）に従おう。
どんなことでも省略はＮＧ
どんなに同じ内容が続く場合でも【〃】【同上】と書くのはNG！小・中学校名や住所など、同じ名称・内容であっても省略せずにきっちり書くように心がけよう。
印鑑は朱肉をつけて押すタイプの印鑑を使用する
シャチハタなどスタンプ式の簡易印鑑はNG！朱肉をつけて押すタイプの印鑑を使用しよう！その際、かすれたり大きく傾いたりしないよう注意。下に印鑑マットなどを敷いて慎重に押そう。
記入を終えたら最終チェックする
記入漏れや不備はないか、一度誰かに確認してもらおう。書類に集中して書いていると、思わぬところでケアレスミスをしがちだ。できれば、保護者や先生などに最終チェックをしてもらおう。また、コピーをとって保管しておくと後の面接対策や、出願内容の確認が必要になった時に役立つ。
クリップなどは使用しない！
書類が多いからといって、自己判断でクリアファイルやクリップでまとめるのはNG。まとめ方も募集要項の指示に従うのが原則だ。特に指示がない場合は募集要項に記載された順番に書類を重ねて封筒に入れよう。
願書の封筒の書き方は？
「行き」を消して「御中」と書く
封筒の宛先は「○○大学行き 」のままではなく、「行き」の文字を定規で二重線を引き、その下または隣に「御中」と書こう。「御中」は、学校あてに使う敬称なので、「様」と「御中」を併用しないように注意しよう。その他、受験票・合否通知の返信用封筒を同封することも多いので、募集要項を確認し、指定があれば忘れずに入れよう！その際、自身が準備する返信用封筒（自分宛て）の宛名には、あらかじめ「〇〇 〇〇 行」（または「〇〇 〇〇 宛」）と書いて同封するのがマナーだ。自分の名前の下に【様】と敬称を付けないよう注意しよう。
「願書在中」と赤字で書いて目立たせる
募集要項に指示がある場合は封筒に「願書在中」「入学願書在中」などを記入し枠で囲んでおこう。特に記載がなければ、書く必要はないが書類を目立たせるため、重要な書類を送る時によく使われるので書いておくと安心。封をして「〆」を書く
募集要項を再度確認し、内容にミスがないことを確実に確認したらしっかり封をしよう。セロハンテープで貼ると、もし開封されても判別がつかないため、必ずのり付けすること。誰にも開封されていないという証明になるので、「〆」を書いておこう。
願書の送り方
※郵便局の営業時間は場所や曜日によって異なる。
書類の準備ができたら、郵便で願書を送ろう。必ず「簡易書留」で送る
普通郵便ではなく、必ず「簡易書留」か「速達・簡易書留」で送ろう。「簡易書留」は、郵便物の引き受けと配達が記録されるため、万が一の際も追跡サービスで届いたかどうかを確認でき安心だ。なお、簡易書留はポスト投函ができないため、必ず郵便局の窓口から出さなければならない。郵便局の営業時間は、基本17時まで、最寄りの郵便局の窓口が閉まってしまったという場合でも、大きな郵便局によっては長時間営業しているところがある。営業時間を事前に確認して余裕を持って出そう！。
＜基本的には大学指定の封筒を使用しよう！＞
最寄りの郵便窓口・ゆうゆう窓口の営業時間は日本郵便のＨＰでしっかり確認しておこう！
調査書とは
願書と一緒に提出する調査書は、出願において原則必須となる重要な書類だ。早めに確認して準備を進めよう！調査書とは、一般的に言われる“内申書”のこと。高校での学習成績や欠席日数、生活態度などが記録されており、高校生活全般を証明する公的な書類だ。
「調査書って合否に関係するの？」と気になる人も多いはずだが、たとえば入試の点数が合格ラインで複数人並んだ場合や、総合判定の判断材料として調査書が考慮されるケースがある。志望校がどのような基準で評価するかは募集要項の「選考方法・判定基準」を確認してみよう。
また、調査書は原則として受験する学校1校に対して、1通提出する必要がある。つまり、5校出願するなら5通必要ということ。高校によっては発行までに時間がかかる場合もあるので、早めに担任の先生に相談し、準備を進めよう。
よくある質問
よくある質問をまとめた。すべてにきっちり目を通して、抜けている点がないか、確認しよう。
※願書は必ず自分で書くように心がけよう
なんだか難しいし、字が汚いから保護者に書いてもらってもOK？
A. これは絶対NG!
何枚もの願書を見ている学校側は保護者が書くとすぐにわかるもの。自分の進路に関わる重要な書類だから、自分の手で記入しよう。なお、募集要項にも「必ず本人が自筆で記入すること」と明記されているのが一般的だ。
願書の日付欄には”記入日”を書く？それとも”提出日”？
A. 原則、提出日を書く。願書の場合は郵便局から発送する日（またはポスト投函日）を書けばOKだ。
願書は郵送ではなく学校に直接持参してもOK？
A.NO! 郵送で送ろう。
NO! 郵送で送ろう。募集要項で持参可とされている場合を除き、原則は郵送となる。提出先が「家から近い」、「締め切りぎりぎりだから」と、自己判断で直接持ち込むのはNG！窓口に行っても受け取ってもらえない可能性が高い。
理由としては、校舎や事務所とは別の受け取り場所が指定されている、郵便局などにある郵便受け（私書箱）が指定されているなど、そもそも送付先がキャンパスとは限らないからだ。持参は基本的には郵送のみしか受け付けない学校がほとんどだと思っておいたほうがいいだろう。余裕をもって郵便で送るように心がけよう。
願書にある「必着」と「当日消印有効」の違いって？
A. 「指定の期日までに学校に届く必要があるか」と「期日内の消印があればよいか」の違いだ。
「必着」の場合は、その期日までに送り先に郵便物が届いていなければいけない。一方、「当日消印有効」は、配達受付の「消印」が期日内に押されていればOKというもの。期日までに送り先に郵便物が届いていなくても大丈夫。
よくある失敗は、「必着」を「当日消印有効」と勘違いしてしまうケース。送り先がどちらを指定しているのか、前もってしっかりと確認しよう。
願書の送り方、速達の出し方は？送る前に必ずチェックするべき郵便知識
封筒が同封されていない場合、白い封筒と茶色い封筒どちらを使えばよい？
A. 白い封筒を使おう。
茶封筒でもマナー違反ではないが、白い封筒のほうがしっかりした厚みのものが多く、重要書類を入れるのに適している。
これで、レッスンは終了！少しでも心配事がなく、万全に受験できるよう、今から、しっかり確認しておこう！下記のページなら、ネットから学校の願書を取り寄せることができる！
文・構成／スタサプ編集部（2026年8月更新）
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